MADIUN, Nusantaraabadinews.com – Bupati Madiun H. Hari Wuryanto menekankan pentingnya tertib administrasi bagi aparatur pemerintah desa sebagai bagian dari upaya memperkuat tata kelola pemerintahan sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Pesan tersebut disampaikan dalam materi Peningkatan Aparatur Sipil Desa se-Kecamatan Geger tentang Tertib Administrasi Desa, yang berlangsung di Geger, Senin (28/9/2026).
Menurut Hari Wuryanto, administrasi desa tidak boleh dipandang sebatas kegiatan pencatatan maupun pengelolaan dokumen. Administrasi yang tertib menjadi bagian penting dalam memastikan tata kelola pemerintahan desa berjalan jelas, terarah, dan dapat dipertanggungjawabkan.
“Administrasi desa bukan sekadar urusan pencatatan dan dokumen, tetapi merupakan bagian penting dari tata kelola pemerintahan desa,” demikian pesan yang tercantum dalam materi tersebut.
Administrasi yang tertib, lanjutnya, diperlukan agar setiap program, kegiatan, hingga penggunaan anggaran dapat dilaksanakan secara jelas, terarah, serta memiliki dasar pertanggungjawaban yang kuat.
Hari Wuryanto juga menempatkan aparatur desa sebagai bagian strategis dalam penyelenggaraan pelayanan publik. Sebab, aparatur desa berhadapan langsung dengan masyarakat dalam berbagai kebutuhan pelayanan pemerintahan.
Karena itu, aparatur desa dituntut bekerja secara profesional, disiplin dan responsif serta memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Pelayanan kepada masyarakat juga ditekankan agar tidak berbelit-belit. Setiap pelayanan di tingkat desa perlu diupayakan semakin mudah, cepat, ramah, transparan dan memberikan kepastian.
Aparatur desa juga diharapkan aktif menjelaskan persyaratan, membantu proses pelayanan, memberikan kepastian waktu serta memastikan masyarakat memperoleh pelayanan hingga selesai.
Ruang pelayanan tersebut antara lain administrasi kependudukan, surat keterangan usaha, surat keterangan tidak mampu, administrasi pertanahan desa hingga pelayanan pengaduan masyarakat.
Dalam penguatan tertib administrasi desa, setiap dokumen pemerintahan desa harus disusun secara lengkap, benar, tertib dan sesuai ketentuan.
Data serta dokumen desa juga perlu terus diperbarui sehingga dapat digunakan sebagai dasar yang tepat dalam proses perencanaan maupun pengambilan keputusan.
Hal tersebut berkaitan erat dengan pembangunan desa. Perencanaan pembangunan harus berangkat dari data dan kebutuhan masyarakat. Program pembangunan tidak semestinya disusun tanpa dukungan data yang jelas atau tidak sesuai dengan kondisi masyarakat di lapangan.
Selain administrasi pemerintahan, pengelolaan keuangan desa juga menjadi perhatian. Pengelolaan keuangan harus dilakukan secara tertib, transparan, efektif, efisien dan akuntabel. Setiap anggaran harus dapat dipertanggungjawabkan serta memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.
Peningkatan kapasitas aparatur desa juga dinilai penting karena peraturan, sistem dan tuntutan pelayanan terus berkembang.
Aparatur desa didorong untuk terus meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui pembinaan, pelatihan serta berbagi pengalaman. Penguasaan teknologi juga menjadi bagian penting dalam penguatan administrasi desa.
Digitalisasi administrasi perlu terus diperkuat agar aparatur mampu memanfaatkan teknologi untuk mempercepat pelayanan, pengelolaan data, dokumentasi serta penyampaian informasi kepada masyarakat.
Dalam materi tersebut, koordinasi antara pemerintah desa dan kecamatan juga menjadi salah satu perhatian. Kecamatan diharapkan menjadi penghubung yang memperkuat komunikasi antara pemerintah desa dengan pemerintah daerah.
Setiap persoalan yang muncul di desa perlu dikomunikasikan dan diselesaikan bersama agar tidak berkembang menjadi persoalan yang lebih besar.
Pemerintah Kabupaten Madiun juga disebut terbuka terhadap masukan maupun persoalan yang dihadapi pemerintah desa. Karena itu, pemerintah desa didorong tidak berjalan sendiri dan terus membangun komunikasi aktif dengan kecamatan maupun perangkat daerah terkait.
Pesan mengenai integritas turut menjadi bagian penting dalam pembinaan aparatur desa. Aparatur desa diminta bekerja dengan jujur, disiplin dan bertanggung jawab serta mengutamakan kepentingan masyarakat.
“Jabatan adalah amanah yang harus dijalankan dengan sebaik-baiknya.”
Hari Wuryanto juga mengingatkan agar kesalahan administrasi tidak baru diperbaiki setelah adanya pemeriksaan. Banyak persoalan pemerintahan, menurut materi tersebut, dapat dicegah apabila administrasi sejak awal dikerjakan dengan benar dan tertib.
Pada akhirnya, desa ditempatkan sebagai salah satu fondasi dalam mewujudkan Kabupaten Madiun Bersahaja, yakni Bersih, Sehat dan Sejahtera.
Pemerintahan yang bersih dimulai dari tata kelola yang tertib, transparan dan bertanggung jawab. Pemerintah desa juga dituntut hadir memberikan pelayanan sekaligus menyelesaikan persoalan masyarakat, sehingga program pembangunan benar-benar dirasakan manfaatnya.
Pesan tersebut diperkuat dengan pembagian peran antara pemerintah daerah dan pemerintahan desa: pemerintah kabupaten membangun, kecamatan mengoordinasikan, sedangkan pemerintah desa memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Hari Wuryanto mengajak seluruh aparatur untuk bekerja bersama, guyub, rukun dan profesional demi mewujudkan pemerintahan desa yang tertib, pelayanan yang semakin baik serta Kabupaten Madiun yang Bersih, Sehat dan Sejahtera.
